De geïntegreerde oplossing voor personeelsbeheer voor hoveniers en groenvoorzieners
In tijden waarin goed geschoold personeel het belangrijkste en meest waardevolle bezit van een onderneming is, moet het registreren van verlof en afwezigheid tijdig gebeuren en eenvoudig beschikbaar zijn in de personeelsplanning. Een belangrijke stap voorwaarts voor het digitaliseren van de werkprocessen en de gegevensstroom, van eenvoudig doorgeven van goedgekeurd verlof, verwerken in Outlook, maar ook in het jaarurenmodel, en een volledige integratie van beschikbaarheid van het personeel voor de algehele projectplanning in de Locatie Manager.
Verzuimtijden snel registreren
Afwezigheidstijden kunnen eenvoudig worden aangemaakt middels drag & drop (aanklikken, slepen en loslaten). Naast de gebruikelijke soorten afwezigheid (vakantie, ziekte, bijscholing, school) die al zijn aangemaakt, kunnen andere vrij worden gedefinieerd. Verlofdagen en resterend verlof worden automatisch berekend.
Grafische presentatie voor een snel overzicht
Bij verlofaanvragen kunt u onmiddellijk zien hoeveel verlof een medewerker al heeft opgenomen, hoeveel verlof er is gepland en hoeveel verlof hij/zij nog beschikbaar heeft. Alle verlof en afwezigheid wordt overzichtelijk weergegeven in een planbord of een tabel. De grafische weergave is heel flexibel in weergave per week, maand, kwartaal en jaar.
Digitale gegevensstroom en communicatie
De aangemaakte afwezigheid is direct beschikbaar waar deze nodig zijn, in de Locatie Manager voor zowel de project- als de resourceplanning. Feestdagen en werkdagen volgens het jaarrooster zijn verwerkt in de Personeel Manager. Goedgekeurde en ingeplande vakantiedagen kunnen per email als agenda-afspraak naar de medewerkers worden verstuurd.
Medewerkers informeren via app
In de DATAflor app TEAM kunnen medewerkers hun persoonlijke verlof en de afwezigheidstijden van hun collega’s bekijken. Zo zie je direct welke collega’s wanneer niet beschikbaar zijn.
