Become-IT heeft een nieuwe module toegevoegd aan hun softwarepakket Suite MKB: ‘Routes’. Deze functionaliteit biedt hoveniers, boomverzorgers en andere professionals met een buitendienst een efficiënte manier om onderhoudsabonnementen en orders flexibel te plannen en uit te voeren.
Het systeem biedt ook een visueel overzicht dankzij een geïntegreerde Google Maps-kaart waarop routes en volgorde van uitvoer direct zichtbaar zijn.
Het systeem biedt ook een visueel overzicht dankzij een geïntegreerde Google Maps-kaart waarop routes en volgorde van uitvoer direct zichtbaar zijn.
Een belangrijke wens van klanten was de mogelijkheid om onderhoudsabonnementen en orders vrij te plannen, zonder vooraf te bepalen welke medewerker op welke dag waar naartoe gaat. ‘Het idee is dat de medewerker zelf deze planning doet en zodoende flexibel rekening kan houden met alle factoren die kunnen optreden,’ legt Leo Kodde van Become-IT uit.
Voortgang monitoren
Met de module kunnen standaardroutes worden aangemaakt en gekoppeld aan abonnementen en orders. Op basis van de abonnementsperiode worden deze ingepland en vervolgens FIFO (first-in-first-out) verwerkt. Op het routescherm worden alle te verwerken routes in logische volgorde weergegeven, zodat planners eenvoudig de voortgang kunnen monitoren. Buitendienstmedewerkers zien in hun app welke routes zij moeten verwerken en kunnen zelfstandig hun planning regelen, uren en materialen bijhouden, en orders voltooien. Volgens Kodde is het systeem flexibel inzetbaar naast de reguliere orderstroom.
Met de module kunnen buitendienstmedewerkers zelfstandig hun planning regelen, rekening houdend met onverwachte factoren, terwijl planners flexibel inzicht houden in de voortgang
Module is al in gebruik
De module wordt al succesvol toegepast door Ten Brinke Interieurbeplanting. In de eerste editie van Vakblad de Hovenier in 2025 komt een interview met Ten Brinke Interieurbeplanting over hun bevindingen en de gloednieuwe module.
